Archive for novembre, 2010

Vous voulez vraiment que je conserve toutes ces vieilleries?

Posté le 30 novembre 2010 par spreston

Lors d’une récente visite, les directeurs d’un camp exhibaient fièrement une impressionnante collection de photos de campeurs et d’employés avec les anciennes installations en arrière-plan. Ces photos ont été prises en 1958 par un photographe canadien de renom dont les enfants fréquentaient ce camp cet été-là.

Faute de légendes ou de notes explicatives, nul n’était en mesure de répondre à des questions comme : Qui étaient ces enfants et ces employés? D’où venaient-ils? Combien étaient-ils? Combien de temps sont-ils restés? À quoi jouaient-ils dans ces photos? Quelles étaient la philosophie et la mission du camp à cette époque? Quelles étaient les traditions? Certaines d’entre-elles ont-elles cours aujourd’hui? À quel moment les bâtiments anciens des photos ont-ils été modernisés?

Peut-être le commanditaire d’origine a-t-il conservé quelques dossiers? Difficile d’en avoir la certitude puisqu’il n’est plus associé au camp. Après quelques recherches, les seuls souvenirs retrouvés appartiennent à une sympathique dame qui, il y a 52 ans, dirigeait ce camp.

En ces temps-là, rares étaient les personnes qui se souciaient d’archiver quoi que ce soit pour la postérité. On remisait les documents de l’année précédente dans un placard pendant un certain temps, puis on s’en débarrassait.

Aujourd’hui, la situation est tout autre. À l’instar de Mary L. Northway, qui affirmait à juste titre que, pour comprendre son présent, il faut connaître son passé, nombreuses sont les personnes pour qui ces vieux documents sont riches en renseignements.

Si vous n’avez pas encore pris l’habitude d’archiver les vieux dossiers de votre camp, il n’est jamais trop tard pour commencer.

En raison du caractère sélectif et altérable de la mémoire ainsi que de l’éphémérité des données informatisées (lesquelles peuvent être supprimées par inadvertance, se dégrader au fil des ans ou être tout simplement illisibles à la suite d’une mise à niveau), il convient de mettre en place un système d’archivage pour éviter de perdre tous ces précieux souvenirs. Pour ce faire, il suffit d’amasser toutes les données importantes, de les convertir en format papier et de les mettre dans une enveloppe sur laquelle il sera inscrit Archives 2010.

Vous conservez déjà vos dossiers financiers et juridiques ainsi que vos titres de propriété, alors pourquoi ne pas également conserver les trucs amusants?

Que faut-il conserver?

1. Les pages du site Web (en format papier).
2. Les formulaires essentiels
3. Le manuel des employés
4. Les horaires, les menus, le nom des campeurs et des employés
5. Toute information susceptible d’intéresser quelqu’un plus tard ou de lui être utile :
— les rituels du camp
— les événements spéciaux
— les rapports de voyage
— les photos (accompagnées d’une légende précisant le nom des personnes photographiées, la date et l’occasion)
— les notes prises lors des séances formation du personnel

Dans un an, dans cinq et même dans dix ans ou quand vous tiendrez des retrouvailles, vous serez heureux d’avoir ce dossier d’archives, tout comme vous serez heureux d’avoir celui de 2011, 2012, 2013 et ainsi de suite.

Pour de plus amples renseignements, n’hésitez pas à communiquer avec Barb et Peter Gilbert par téléphone au 613-475-1689 ou par courriel à l’adresse pbgilbert@me.com 

CONSEIL CANADIEN DU PLEIN AIR

Posté le 2 novembre 2010 par spreston

L’Association des camps du Canada est fière d’appuyer le Conseil canadien du plein air (CCPA). La mission de ce nouvel organisme est de promouvoir les activités pédagogiques et récréatives en plein air ainsi qu’à en faciliter l’accès.

La participation des camps et des associations de camps sera très importante pour assurer la pertinence et le dynamisme du CCPA. Les camps peuvent partager leur expertise et en échange leur personnel sera content, leurs programmes meilleurs et leur budgétisation plus efficace.

Pour mener à bien sa mission, le CCPA s’est doté, dans un premier temps, d’un cours d’accréditation de base destiné aux leaders en plein air. Ce cours, abordable et efficace, ne dure qu’une fin de semaine et sera bientôt proposé partout au Canada.

Le comité responsable de produire les cours de formation du CCPA a commencé ses travaux en février 2010. Trois mois plus tard, à Calgary, le comité était prêt à mettre à l’essai son cours intitulé Leadership en randonnée pédestre 1. Après avoir modifié le contenu du cours en fonction des remarques reçues, deux autres séances de formation ont été données à 36 étudiants, l’une en mai à Calgary et l’autre en juin en Ontario. Dans les deux cas, les commentaires reçus ont été élogieux.

Les objectifs du cours Leadership en randonnée pédestre 1 sont de :
– Mettre en évidence les fonctions du leader en plein air et de les comprendre;
– Présenter les stratégies à adopter pour organiser et diriger une activité de randonnée pédestre de qualité et à faible risque.

Par la suite, le CCPA entend former et certifier des moniteurs de cours cet hiver afin qu’ils soient fin prêts à donner de la formation dans leur collectivité dès le printemps 2011.

Plus tard, il sera possible d’obtenir d’autres certifications pour des excursions plus longues, pour des environnements plus difficiles et pour des activités comme le canotage et le ski de fond. Le CCPA met également au point des modèles utiles de gestion du risque ainsi que des outils pour promouvoir les activités de plein air et diffuser les recherches sur de telles activités.

Monsieur Albi Sole, directeur général, nourrit l’espoir que sous peu « la plupart de ceux qui souhaitent devenir des leaders en plein air se tourneront naturellement vers le cours Leadership 1 ».

Pour de plus amples renseignements au sujet du Conseil canadien du plein air, visitez son site Web à l’adresse : www.outdoorcouncil.ca